С 1 сентября 2025 года вступают в силу важные изменения в правилах оформления кассовых чеков. Обновление касается новых обязательных реквизитов, требований к печати, а также правил для интернет-продаж и торговли маркированными товарами. Разбираем, что это значит для бизнеса и как подготовиться.
1. Почему это важно
Больше контроля: теперь чеки должны содержать больше данных для налоговой и покупателей.
Штрафы: за неправильный или неполный чек — штраф до 10 000 ₽ для компаний и до 3 000 ₽ для ИП.
Отказ в вычете: если чек не соответствует требованиям, он может быть признан недействительным.
2. Что нового в реквизитах чека С 1 сентября 2025 года кассовый чек обязан содержать больше технической информации. Эти данные передаются не только покупателю, но и в налоговую — для контроля расчётов, продаж маркированной продукции и прозрачности онлайн-платежей.
Появляются новые обязательные реквизиты:
Часовой пояс (тег 1011) — теперь чек должен фиксировать, в каком часовом поясе был совершен расчёт. Это важно для сопоставления с другими документами.
Сумма безналичной оплаты (тег 1082) — если покупатель платит картой, по QR или переводом, сумма должна быть выделена отдельно.
Признак интернет-расчёта (тег 1125) — указывает, был ли расчёт через интернет, например, при онлайн-заказе.
Адрес сайта (тег 1187) — обязательно при интернет-оплате. Указывается конкретный сайт, через который прошёл платёж.
Контакт покупателя (тег 1008) — в чек добавляются телефон или email покупателя.
Детализация способа оплаты (теги 1234–1238) — уточняется, как именно был совершен безналичный платёж: по карте, через СБП, переводом и т.д.
Номер документа фискализации (тег 2040) — нужен для операций с маркированным товаром, особенно при продаже или списании алкоголя.
Если хотя бы один из этих реквизитов не передан или указан некорректно, чек может быть признан недействительным — а бизнесу грозит штраф.
3. Интернет-оплата: новые обязательства
Если вы принимаете оплату онлайн (сайт, QR, доставка), в чеке должны быть:
Признак интернет-расчёта — тег 1125;
Адрес сайта, где прошла оплата — тег 1187;
Контактные данные клиента — тег 1008.
Пропуск этих данных = нарушение законодательства.
4. Требования к печати чека
Ужесточены правила визуального оформления:
Высота шрифта — не менее 2 мм;
Интервал между строками — не менее 0.5 мм;
Контрастность QR-кода — не менее 40%;
Размер QR-кода на бумаге — минимум 20×20 мм;
На экране QR должен быть виден не менее 40 секунд.
Это значит, что слабый принтер или старая касса теперь могут не подойти — проверьте техническое состояние оборудования.
5. Что важно для торговли маркировкой
Если вы продаёте алкоголь, табак и другие маркированные товары:
В уведомлениях о продаже обязательно указывать тег 2040 (номер документа) и тег 1011 (пояс);
При продаже через интернет добавляется тег 1125;
Ошибки в этих полях — повод для штрафов и приостановки продаж маркированного товара.
6. Что делать владельцам касс и ресторанов
Обязательно:
Обновите прошивки касс, драйверы, ПО iiko;
Проверьте, поддерживает ли ваша касса формат ФФД 1.2;
Настройте печать с учётом новых стандартов (размер QR-кода, шрифт и т.д.);
Протестируйте чек на интернет-оплату и продажу маркированного товара;
Обучите сотрудников — как пробивать чеки, что обязательно, что может вызвать штраф.